Хотите не пропускать новости компании? Подпишитесь на рассылку:
Скрыть
Главная / О нас / Новости / Автоматизация процесса — путевые листы в «один клик»

Автоматизация процесса — путевые листы в «один клик»

Автоматизация процесса — путевые листы в «один клик»

Путевой лист по закону является обязательным документом и необходим бухгалтеру организации для обоснования транспортных расходов.

Бухгалтеру или водителю приходится заполнять множество полей:

  • Марка, модель и регистрационный номер автомобиля
  • ФИО водителя, номер и категория его удостоверения
  • Время выезда и время возвращения в гараж
  • Марка и тип топлива
  • Расход топлива по норме и фактический
  • Список поездок — пункты отправления и назначения, время, расстояния
  • Итоговые данные за смену (время, пробег) и т.д.

Заполнение всех полей вручную усложняет работу бухгалтерии, а владельцу предприятия приходится нанимать большое количество сотрудников для выполнения рутинной работы.

СитиПоинт предлагает решение по автоматизации процесса формирования путевых листов. Этот Документ строится на основании справочных данных в системе мониторинга, фактических показателей расхода ГСМ и поездок автомобиля.

В системе предусмотрены различные формы путевых листов:

  • №3 для легкового ТС
  • №4С для грузового транспорта
  • для строительной техники
  • по форме Заказчика

Таким образом, автоматизация процесса заполнения путевых листов позволяет снизить нагрузку на бухгалтерию и водителей. Исключает вероятность ошибок и сокращает временные затраты сотрудников при заполнении путевого листа, обеспечивая оптимизацию бизнес-процессов организации.

Все сформированные путевые листы сохраняются в системе, а также отправляются на е-mail ответственному сотруднику компании.

< Назад
Хотите не пропускать новости компании? Подпишитесь на рассылку:
Скрыть